Para abordar tus sesiones de clase de la Línea Base del Alcance de forma lúdica, debes:
- Contar con 1 baraja del juego de cartas educativo BreakingDown® Divide y vencerás por cada 2 alumnos o 4 si trabajan en pares
- Descargar el TOOLKIT EDUCATIVO de BreakingDown® Divide y vencerás e imprimir 1 Plantilla AL001 por cada alumno
Inicia tu sesión de clase con el juego «La Descomposición» para que tus alumnos se familiaricen con los términos: Proyecto, Entregable, Paquete de Trabajo y Actividad; así como con las tarjetas del juego de cartas educativo BreakingDown® Divide y vencerás. Cuando culminen, indica que cada alumno permanezca con las tarjetas que organizó durante el juego y empieza con una breve explicación de las bases teóricas.
Bases Teóricas
Un enfoque predictivo es útil cuando los requisitos del proyecto y del producto pueden definirse, recopilarse y analizarse al comienzo del proyecto; por lo tanto, el alcance, cronograma, costo, necesidades de recursos y riesgos pueden quedar bien definidos en las fases tempranas del ciclo de vida del proyecto y son relativamente estables. El alcance es la suma de los productos, servicios y resultados a ser proporcionados como un proyecto y se define bajo la Línea Base del Alcance que es la versión aprobada del Enunciado del Alcance, Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y Diccionario de la EDT, la que puede ser modificada utilizando procedimientos formales de control de cambios y utilizada como base de comparación con los resultados reales (PMI, 2021).
Aprendizaje Lúdico del Enunciado del Alcance
Reparte la Plantilla AL001 a cada alumno, indica que tomen la tarjeta de PROYECTO que eligieron en el juego «La Descomposición» y que describan la figura ubicada en la esquina superior derecha que representa al PROYECTO guiándose de los ENTREGAGLES en que se descompone e incluyendo aspectos que no ven pero que son necesarios para entregar lo que ven; recalca que la descripción obtenida es el ENUNCIADO DEL ALCANCE del proyecto la que también incluye criterios de aceptación, entregables principales, supuestos y restricciones del proyecto.
Una vez concluida esta actividad, invita a que algunos de tus alumnos lean el ENUNCIADO DEL ALCANCE que han elaborado pero sin indicar el nombre del PROYECTO para que los demás adivinen de cuál se trata.
Aprendizaje Lúdico de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Para tener una visión estructurada de lo que va a entregar el proyecto, es necesario desarrollar la ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO o EDT que es una descomposición jerárquica del alcance total del TRABAJO a realizar para cumplir con los objetivos del mismo (PMI, 2017); convirtiéndolo en una serie de componentes más pequeños llamados PAQUETES DE TRABAJO que sirven como base para otros procesos de planificación como definir actividades, estimar costos, identificar riesgos, etc. (PMI, 2019); es así que, en este contexto, TRABAJO se refiere a productos o entregables que son el resultado de haber realizado actividades y no actividades en sí mismas (Buchtik, 2013);
Ya que cada tarjeta de PROYECTO y las tarjetas de ENTREGABLE y PAQUETE DE TRABAJO asociadas a ésta, representan los componentes de la EDT, indica a tus alumnos que tomen estas tarjetas y completen la EDT de la segunda sección de la Plantilla AL001 recalcando que los nombres de estas tarjetas son sustantivos, no verbos, por lo que representan lo que tenemos que entregar, no lo que tenemos que hacer.
Una vez concluida esta actividad, recalca que la EDT elaborada es clave para el resto de la planificación del proyecto ya que permite comprender mejor lo que abarca y comunicar sus límites de manera más efectiva; además, durante la ejecución permite analizar y reportar el progreso del proyecto obteniendo indicadores de desempeño por cada componente de la EDT para así identificar los que están resultando críticos y poner mayor énfasis en ellos.
Aprendizaje Lúdico del Diccionario de la EDT
La EDT viene acompañada del DICCIONARIO DE LA EDT que es un documento que proporciona información detallada de cada uno de sus componentes (PMI, 2017).
Indica a tus alumnos que tomen las 4 tarjetas de ENTREGABLE y las 16 tarjetas de PAQUETE DE TRABAJO y completen la tercera sección de la Plantilla AL001, recalcando que la descripción de los componentes se debe basar en la figura que aparece en la esquina superior derecha de cada tarjeta incluyendo aspectos que no ven pero que son necesarios para entregar lo que ven.
Finalmente, indica que conserven la Plantilla AL001 para sesiones de aprendizaje posteriores de otros aspectos de planificación de proyectos y medición del desempeño.
Referencias
Buchtik, L. (2013). Secrets to Mastering WBS in Real World Projects (Second ed.). Pennsylvania: Project Management Institute.
PMI. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (Sixth ed.). Pennsylvania: Project Management Institute.
PMI. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (Seventh ed.). Pennsylvania: Project Management Institute.
PMI. (2019). Practice Standard for Work Breakdown Structures (Third ed.). Pennsylvania: Project Management Institute.
