Demuestra de forma lúdica cómo desarrollar la Línea Base Integrada del proyecto para mejorar la comunicación del plan, utilizando el juego de cartas BreakingDown® Divide y vencerás y su TOOLKIT EDUCATIVO que incluye plantillas y elementos complementarios que facilitan la enseñanza y refuerzan, de manera práctica, los beneficios de aplicar buenas prácticas en dirección de proyectos.
Bases Teóricas
En un proyecto con enfoque de desarrollo predictivo, el alcance, cronograma, costo, necesidades de recursos y riesgos pueden definirse con claridad en las fases tempranas del ciclo de vida y mantenerse relativamente estables (PMI, 2021). Estos elementos se documentan en el plan de dirección del proyecto, cuyo componente fundamental incluye las tres líneas base, que sirven como referencia para medir el desempeño del proyecto (PMI, 2017):
- Línea Base del Alcance: Conformada por la versión aprobada del Enunciado del Alcance, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y el Diccionario de la EDT (PMI, 2021).
- Línea Base del Cronograma: Versión aprobada del modelo de cronograma, resultado de definir y secuenciar las actividades necesarias para la entrega del proyecto. Para ello, se estiman los recursos requeridos, se calculan las duraciones, se asignan fechas de inicio y finalización, y se determinan holguras comparando fechas tempranas y tardías. Adicionalmente, se pueden realizar ajustes mediante nivelación de recursos y compresión del cronograma, según sea necesario (PMI, 2019).
- Línea Base de Costos: Versión aprobada de la estimación de costos de todos los recursos necesarios para el proyecto, incluyendo personal, materiales, equipamiento, servicios, instalaciones, entre otros (PMI, 2017).
La EDT es un mecanismo clave para integrar y evaluar el desempeño del cronograma y los costos, siempre que las actividades y las estimaciones de costos sean directamente trazables a los paquetes de trabajo (PMI, 2019). Además, cada componente de la EDT puede tener responsabilidades asignadas (Buchtik, 2013), lo que la convierte en una herramienta visual fundamental para comunicar aspectos clave del plan de dirección del proyecto: alcance, tiempo, costos y responsabilidades, sintetizados en la Línea Base Integrada.
Aprendizaje Lúdico de la Línea Base Integrada
Para abordar tus sesiones de clase de la Línea Base Integrada de forma lúdica, debes:
- Contar con una baraja del juego de cartas educativo BreakingDown® Divide y vencerás por cada 2 alumnos en la versión de 2 jugadores o por cada 8 alumnos en la versión de 2 equipos de 4 integrantes cada uno.
- Descargar el TOOLKIT EDUCATIVO de BreakingDown® Divide y vencerás y preparar el Tablero, Avatares, Billetes, Dado de Tiempo, Dados de Costos (para equipos preparar estos elementos por duplicado, excepto los dados) e imprimir una Plantilla AL004 por cada alumno o equipo.
- Haber trabajado previamente las aplicaciones de aprendizaje lúdico de la Línea Base del Alcance, la Línea Base del Cronograma y la Línea Base de Costos.
Al final de esta publicación encontrarás un formulario para solicitar tu TOOLKIT EDUCATIVO. ¡Regístrate y recibe el enlace de descarga directamente en tu correo electrónico!
En la sesión de clase jugarán “Al Filo del Presupuesto” en su versión para 2 jugadores o 2 equipos. Para ello, deberán seleccionar una tarjeta de PROYECTO, junto con sus 4 tarjetas de ENTREGABLE, 16 tarjetas de PAQUETE DE TRABAJO y 64 tarjetas de ACTIVIDAD. Antes de iniciar, es necesario haber desarrollado las 3 Líneas Base del Proyecto:
- Línea Base del Alcance (Plantilla AL001).
- Línea Base del Cronograma (Plantilla AL002).
- Línea Base de Costos (Plantilla AL003).
También pueden utilizar las líneas base elaboradas en sesiones previas, siempre que continúen trabajando con el mismo proyecto.
Entrega la Plantilla AL004 a cada alumno o equipo e indícales que completen las tres casillas de cada componente de la EDT con la información obtenida de las 3 Líneas Base ya desarrolladas:
Casilla superior: Registra la información de la EDT de la Línea Base del Alcance (Plantilla AL001) completada previamente, incluyendo los números identificadores de ENTREGABLES y PAQUETES DE TRABAJO.
Casilla inferior izquierda: Completa con la información de la Línea Base del Cronograma (Plantilla AL002), considerando:
- PAQUETES DE TRABAJO: En las cuatro filas de ACTIVIDADES correspondientes, cuenta cuántas columnas hay desde el primer hasta el último recuadro sombreado en las columnas enumeradas; este número representa la duración estimada en días.
- ENTREGABLES: Cuenta las columnas sombreadas desde el primer hasta el último recuadro, considerando todas las filas del ENTREGABLE; el resultado es la duración estimada en días.
- PROYECTO: Cuenta las columnas sombreadas en todo el formato, desde el primer hasta el último recuadro; este número indica la duración total estimada del PROYECTO.
Casilla inferior derecha: Completa con la información de la Línea Base de Costos (Plantilla AL003), considerando:
- PAQUETES DE TRABAJO: Usa el costo estimado registrado en la séptima columna.
- ENTREGABLES: Suma los costos de los PAQUETES DE TRABAJO asociados.
- PROYECTO: Suma los costos de todos los ENTREGABLES.
También indica que asignen RESPONSABILIDADES completando el círculo que acompaña a cada componente de la EDT de la Plantilla AL004 con las iniciales de cada miembro del equipo.
Finalmente, con la Plantilla AL004 completa, indica que cada alumno o equipo determine los beneficios de tener la información resumida en esta Línea Base Integrada, además, luego de jugar «Al Filo del Presupuesto» guiándose de sus Línea Base pueden completar una nueva Plantilla AL004 pero esta vez con la información de ejecución para compararlas.
Referencias
Buchtik, L. (2013). Secrets to Mastering WBS in Real World Projects (Second ed.). Pennsylvania: Project Management Institute.
PMI. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (Sixth ed.). Pennsylvania: Project Management Institute.
PMI. (2019). Practice Standard for Scheduling (Third ed.). Pennsylvania: Project Management Institute.
PMI. (2019). Practice Standard for Work Breakdown Structures (Third ed.). Pennsylvania: Project Management Institute.
PMI. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (Seventh ed.). Pennsylvania: Project Management Institute.
